O Microempreendedor Individual (MEI) possui um regime tributário simplificado criado para facilitar a formalização de pequenos negócios no Brasil. Ainda assim, muitos empreendedores têm dúvidas sobre como funciona a relação entre o MEI e a declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF).

Uma dúvida comum é se todo microempreendedor precisa declarar o Imposto de Renda. A resposta é: depende da renda obtida pelo empreendedor como pessoa física.

MEI não substitui o Imposto de Renda da pessoa física

Ser MEI não dispensa automaticamente o empreendedor da obrigação de declarar o Imposto de Renda.

Na prática, o microempreendedor pode ter duas obrigações distintas:

1. Declaração anual do MEI (DASN-SIMEI)
2. Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF)

A DASN-SIMEI é obrigatória para todos os microempreendedores e informa o faturamento anual da empresa.

Já a declaração de Imposto de Renda da pessoa física depende do valor da renda efetivamente recebida pelo empreendedor.

Quando o MEI precisa declarar o Imposto de Renda

O microempreendedor deve entregar a declaração do Imposto de Renda quando se enquadrar em alguma das regras de obrigatoriedade definidas pela Receita Federal, mas esse será assunto para um outro artigo.

Formas de acesso aos serviços da Receita Federal

O acesso aos serviços digitais da Receita Federal, como o portal e-CAC, a consulta de dados fiscais e o envio da declaração do Imposto de Renda, é realizado por meio da plataforma Gov.br, que funciona como porta de entrada para diversos serviços públicos digitais.

Para utilizar esses serviços, o cidadão precisa possuir uma conta Gov.br com nível de verificação prata ou ouro, níveis que indicam o grau de confiança na identidade digital do usuário.

Conta Gov.br nível prata

A conta Gov.br nível prata é um nível intermediário de verificação da identidade do cidadão. Nesse caso, a identidade do usuário já passou por processos adicionais de validação, o que permite acesso a um número maior de serviços públicos digitais.

Esse nível pode ser obtido por diferentes formas de confirmação da identidade, como:

• validação por internet banking de bancos credenciados;
• reconhecimento facial pelo aplicativo Gov.br, com conferência na base da Carteira Nacional de Habilitação (CNH);
• validação em bases de dados oficiais do governo.

Com a conta prata, o cidadão já consegue acessar diversos serviços digitais da administração pública, incluindo sistemas da Receita Federal.

Conta Gov.br nível ouro

A conta Gov.br nível ouro representa o nível máximo de verificação da identidade digital.

Esse nível é alcançado quando a identidade do usuário é confirmada por métodos de validação mais robustos, como:

• reconhecimento facial com base de dados da Justiça Eleitoral;
• validação com certificado digital emitido na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).

Nesse caso, o certificado digital funciona como uma das formas de validação que permitem atingir ou confirmar o nível ouro da conta Gov.br.

Uso do certificado digital

O certificado digital é uma credencial eletrônica baseada em certificação digital, utilizada para autenticação segura em sistemas eletrônicos e para assinatura de documentos digitais.

Para acessar serviços relacionados à pessoa física, como a declaração do Imposto de Renda, o certificado utilizado deve ser o certificado de pessoa física (e-CPF).

O certificado emitido no CNPJ do MEI (e-CNPJ) é destinado às obrigações da empresa e não deve ser utilizado para acessar serviços vinculados à declaração da pessoa física.

Aviso editorial: Este conteúdo tem caráter informativo. Como aspectos particulares influenciam diretamente a declaração do Imposto de Renda, recomendamos que você consulte um contador ou profissional especializado para orientação específica.